Reserveringsvoorwaarden Villa Edice

1. Reservering en bevestiging Een reservering is definitief na ontvangst van de aanbetaling en een schriftelijke bevestiging van de verhuurder. De huurder ontvangt een bevestigingsmail met alle details van de boeking. De hoofdboeker moet minimaal 18 jaar oud zijn, moet gedurende het hele verblijf aanwezig zijn en is verantwoordelijk voor alle medereizigers.

2. Aanbetaling en betaling Bij reservering wordt een aanbetaling van 33% van het totaalbedrag gevraagd. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken vóór aankomst te worden voldaan. Bij reserveringen binnen 4 weken voor aankomst is het volledige bedrag onmiddellijk verschuldigd.

3. Annulering door de huurder Bij annulering gelden de volgende kosten:

  • Meer dan 8 weken voor aankomst: verlies van de aanbetaling
  • Tussen 4 en 8 weken voor aankomst: 50% van het totaalbedrag
  • Minder dan 4 weken voor aankomst: 100% van het totaalbedrag

Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Wij raden aan een annulatieverzekering af te sluiten.

4. Annulering door de verhuurder In het uitzonderlijke geval dat de verhuurder de boeking moet annuleren (bijv. bij overmacht), worden alle betaalde bedragen integraal terugbetaald. De verhuurder is niet aansprakelijk voor verdere schade of kosten.

5. Aankomst en vertrek

  • Aankomst: vanaf 15u00. Bij het inchecken dient de hoofdboeker zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
  • Vertrek: uiterlijk om 10u00.

Afwijkingen zijn mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid. Het is niet toegestaan om zonder toestemming langer in de accommodatie te verblijven dan gereserveerd.

6. Bezetting Het maximale aantal personen dat in Villa Edice mag verblijven is 5. Meer personen laten overnachten zonder voorafgaande toestemming is niet toegestaan en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de huur zonder terugbetaling.

7. Huisdieren Huisdieren zijn toegestaan, mits vooraf gemeld. Ze zijn echter uitsluitend welkom op de benedenverdieping van Villa Edice. Het is ten strengste verboden om huisdieren mee te nemen naar de bovenverdieping of toe te laten in de bedden. In het park dienen honden steeds aangelijnd te zijn en uitwerpselen dienen onmiddellijk te worden opgeruimd. Het is niet toegelaten huisdieren uit te laten op het terras van de chalet. De huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade veroorzaakt door het huisdier.

8. Huisregels

De huurder verbindt zich ertoe Villa Edice en de omgeving met zorg te behandelen en de volgende regels na te leven:

  • Het is niet toegestaan geluidsoverlast te veroorzaken. Tussen 22u00 en 08u00 geldt een verplichte nachtrust.
  • Open vuur is uitsluitend toegestaan op de daarvoor bestemde plaatsen. Kaarsen, barbecues of andere (elektrische) bereidingstoestellen zijn niet toegestaan in en rondom de chalet.
  • Voertuigen dienen op de daartoe bestemde parkeerplaatsen te worden geparkeerd.
  • Het is niet toegestaan elektrische voertuigen op te laden via het elektriciteitsnetwerk van de chalet.
  • Huisraad, kookgerei, glaswerk en servies mogen niet buiten de chalet worden gebruikt, met uitzondering van het bijhorende terras.
  • Bij vertrek dient Villa Edice netjes en opgeruimd te worden achtergelaten: afval gesorteerd en naar de juiste containers gebracht, alle vaat afgewassen en opgeborgen, bedden afgehaald en beddengoed teruggebracht, en de vloer bezemschoon.
  • Eventuele schade of vermissingen tijdens het verblijf moeten onmiddellijk worden gemeld bij de verhuurder.

9. Aansprakelijkheid De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel van welke aard dan ook tijdens of als gevolg van het verblijf in Villa Edice. Het gebruik van de chalet en alle faciliteiten gebeurt op eigen risico. De verhuurder is evenmin aansprakelijk voor storingen van gas, water, elektriciteit, internet of tv-ontvangst.

10. Prijzen Wij stellen onze huurprijzen met de grootste zorg samen en streven steeds naar een correcte prijsberekening. Ondanks deze zorg kunnen er fouten optreden bij de invoer, verwerking of weergave van prijzen, onder meer door menselijke vergissingen of technische problemen. Wij behouden ons het recht voor om kennelijke prijs- en berekeningsfouten te corrigeren. Indien een dergelijke fout wordt vastgesteld, wordt de huurder hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en krijgt deze de mogelijkheid om de reservatie tegen de correcte prijs te bevestigen of kosteloos te annuleren.

11. Klachten Klachten dienen zo snel mogelijk te worden gemeld bij de verhuurder, zodat een oplossing kan worden gezocht. Indien een klacht tijdens het verblijf niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze binnen 14 dagen na vertrek schriftelijk worden ingediend bij de verhuurder.

12. Toepasselijk recht Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk bevoegd.